În ultima perioadă au apărut tot mai multe informații despre obligația tipăririi codului QR pe bonurile fiscale și despre necesitatea actualizării caselor de marcat. Pentru a evita confuziile, vă prezentăm situația actuală și ce trebuie să știți.
Codul QR este prevăzut de lege, dar nu poate fi implementat încă
Obligația tipăririi codului QR pe bonul fiscal a fost introdusă prin OUG nr. 69/2024. Pentru aplicarea efectivă a acestei prevederi sunt însă necesare norme și specificații tehnice clare, precum și soluții software avizate.
- La acest moment, nu există încă soluții tehnice avizate care să permită service-urilor să efectueze legal această actualizare pe aparatele de marcat.
- Prin urmare, în prezent, nu este necesar să solicitați o intervenție pentru instalarea codului QR și nu este nevoie să vă schimbați casa de marcat din acest motiv.
De ce nu se poate face actualizarea?
Implementarea codului QR nu înseamnă doar adăugarea unui element grafic pe bon. Sunt necesare modificări ale software-ului fiscal și stabilirea exactă a datelor care trebuie incluse în cod, a modului de transmitere și a cerințelor tehnice.
Aceste soluții trebuie ulterior testate și avizate conform procedurilor legale. Până la finalizarea acestor etape, producătorii și unitățile de service nu pot instala o versiune certificată pentru această funcționalitate.
Până când sunt suspendate sancțiunile?
Conform OUG nr. 68/2025, aplicarea sancțiunilor pentru lipsa elementelor prevăzute de noile cerințe, inclusiv codul QR, este suspendată până la 1 noiembrie 2026.
În funcție de evoluția procedurilor legislative și tehnice, este posibil ca termenul să fie prorogat. O eventuală prelungire va putea fi considerată valabilă numai după adoptarea și publicarea unui nou act normativ.
Ce trebuie să faceți acum?
Momentan, nimic.
Continuați să utilizați casa de marcat în condițiile actuale. Nu recomandăm efectuarea unor intervenții sau achiziționarea unor „actualizări QR” prezentate ca fiind obligatorii, în lipsa unei soluții oficiale și avizate.
Urmărim permanent informațiile transmise de autorități, producători și distribuitorii autorizați și vă vom informa imediat ce apare o soluție tehnică avizată pentru echipamentele pe care le utilizați.
Ce se va întâmpla când soluția va fi disponibilă?
În momentul în care vor fi disponibile versiunile software avizate și vor fi comunicate procedurile oficiale de implementare, vă vom informa cu privire la:
-
disponibilitatea actualizării pentru modelul dumneavoastră de aparat;
-
eventualele costuri aferente;
-
modalitatea de realizare a actualizării;
-
termenul până la care aceasta trebuie efectuată.
Clienții noștri care au un contract de service valabil vor fi informați direct, iar actualizările necesare vor fi organizate în funcție de cerințele legale și de disponibilitatea soluțiilor pentru fiecare model de echipament.
Important
În acest moment, nu există motiv pentru înlocuirea casei de marcat doar din cauza obligației privind codul QR. Dacă pentru un anumit model va fi necesară înlocuirea echipamentului sau dacă acesta nu va putea fi actualizat, această situație va fi stabilită ulterior, în urma procedurilor de testare și avizare.
Vă recomandăm să nu vă bazați pe informații neverificate din social media și să ne contactați pentru orice nelămurire privind echipamentul pe care îl utilizați.
Noi urmărim evoluția legislativă și tehnică și vă vom informa imediat ce apar informații oficiale care necesită o acțiune din partea dumneavoastră.
